🎯 О чём этот конспект: Практическое руководство по использованию нового режима ChatGPT Work и вкладки Scheduled для превращения ChatGPT из обычного чат-бота в автономного AI-агента. Разобрана интеграция внешних сервисов (Notion, Gmail, Slack, Typefully, Scrape Creators, iMessage) и настройка 8 готовых фоновых сценариев, работающих в облаке 24/7 без ручного вмешательства.

👤 Кому будет полезно: Вайбкодерам, фаундерам, соло-разработчикам и создателям контента, которые хотят автоматизировать рутинные бизнес-процессы (менеджмент задач, найм, SMM, аутрич, аналитику), используя нативный функционал ChatGPT на десктопе, вебе или iOS.

✨ Что получите: Пошаговые алгоритмы запуска 8 работающих агентных пайплайнов, примеры промптов для оркестрации плагинов и понимание архитектуры фонового расписания задач (Scheduled tasks) в экосистеме OpenAI.

1. Архитектура ChatGPT Work: контекст и действия через плагины

Контекст: ChatGPT эволюционировал от простой генерации текста к агентному взаимодействию через специальное рабочее пространство — режим ChatGPT Work. В отличие от стандартного чата, агент внутри ChatGPT Work получает доступ к виртуальному компьютеру, файловой системе, встроенному браузеру и внешним плагинам. Ключевая сила агента строится на двух факторах: полный контекст (извлечение данных из множества разрозненных приложений) и способность совершать действия (запись информации, создание баз данных, отправка сообщений). Это превращает интерфейс в полноценного виртуального сотрудника, доступного на macOS/Windows, в браузере и на iOS.

Тайминг: [00:67], [01:36], [02:15]

Выгода: Сокращение времени ручного сбора данных из 4+ сервисов с нескольких часов до 4 минут автоматической фоновой работы.

Как применить:

• Шаг 1: Переключение режима — Откройте десктопное приложение ChatGPT, веб-интерфейс на chatgpt.com или приложение iOS и переключите рабочий режим с «Chat» на «Work».
• Шаг 2: Подключение плагинов — Авторизуйте рабочие инструменты: подключите Notion, Gmail, Slack и сервис транскрибации заметок со встреч (например, Whisperflow).
• Шаг 3: Запуск первичного сбора контекста — Отправьте агенту задачу на агрегацию данных из подключенных источников с созданием структуры в Notion.

Please create a database called commitments and deadlines. Please look at my Gmail and look at my Slack and find any commitments or deadlines and put them in a database from the past week. Oh, also look at my meeting notes at Whisperflow cuz they now have meeting notes built in and we can run this prompt.

Результат: Агент самостоятельно просканирует письма, треды Slack и заметки встреч, создаст в Notion базу данных со столбцами: Обязательство (Commitment), Контрагент (Counterparty), Подтверждение/Цитата (Evidence), Ответственный (Owner) и Источник (Source).

2. Агентный воркфлоу #1: Трекер дедлайнов и отчетность коллегам

Контекст: Основатели проектов и разработчики часто дают обещания в переписках клиентам или команде, после чего забывают зафиксировать их в таск-менеджере. В ChatGPT Work встроен планировщик задач («Scheduled»), позволяющий запускать агентные промпты по таймеру без участия человека. Настроив утренний парсинг обязательств, вы получаете внешний контроль подотчетности (accountability): агент не только обновляет Notion, но и отправляет дайджест бизнес-ассистенту или партнеру.

Тайминг: [02:25], [02:53], [03:25]

Выгода: Полная защита от сорванных дедлайнов, экономия 30–45 минут на утренний разбор почты и чатов.

Как применить:

• Шаг 1: Активация расписания — Перейдите во вкладку «Scheduled» в интерфейсе ChatGPT Work или подтвердите предложенный агентом триггер автоматизации.
• Шаг 2: Настройка времени исполнения — Задайте запуск сценария ежедневно на 08:00 утра.
• Шаг 3: Добавление внешнего нотификатора — Расширьте логику сценария отправкой письма через Gmail-плагин доверенному лицу.

Update commitments database daily at 8:00 AM. 
Hey, I actually want you to email Emily at agentnative.inc. Please send her an email with a link to this database so that she can view them. And then whatever ones you add, please add. And then make sure to mention that this is a full list of the commitments and deadlines Riley has agreed to. And this should be emailed every single day as well as part of this automation.

Результат: Каждое утро в 8:00 агент сканирует коммуникации за последние 24 часа, пополняет Notion и отправляет ассистенту письмо со ссылкой на апдейты.

3. Агентный воркфлоу #2: Автоматический пайплайн найма и скоринг кандидатов

Контекст: Публичный поиск сотрудников в соцсетях приводит к шквалу неструктурированных входящих писем. Обработка каждого отклика вручную парализует работу фаундера. Данный воркфлоу делит процесс найма на два фоновых этапа: дневной сбор заявок из ящика в Notion-дашборд и ночной фоновый ресерч кандидатов (OSINT/проверка бэкграунда).

Тайминг: [03:39], [04:13], [04:38]

Выгода: Нулевые затраты времени на первичный скрининг и ручной ввод данных; готовое досье на каждого кандидата к утру следующего дня.

Как применить:

• Шаг 1: Подготовка контекста вакансии — Сделайте скриншот публикации о вакансии (например, из X/Twitter) или скопируйте текст требований, где указан контактный email для откликов.
• Шаг 2: Подключение целевой базы — Создайте страницу воронки кандидатов в Notion и скопируйте ссылку на нее.
• Шаг 3: Настройка двухфазной автоматизации — Отправьте промпт с прикрепленным скриншотом вакансии.

Hey, I've been hiring for this position [прикрепить скриншот твита/поста]. And they are sending emails to the email listed there. And all of the entries are here in this database [вставить ссылку на Notion]. Please, can you create an automation that adds all of these people to that database? Create another automation for nighttime which researches all the people and adds research about these people in the notes. Every single day in the morning, add them. At night, research them.

Результат: Утренняя задача автоматически парсит входящие письма по теме вакансии и заносит имя, почту и резюме в базу. Ночная задача ищет публичную информацию о соискателях и прикрепляет саммари в поле заметок.

4. Агентные воркфлоу #3 и #4: Анализ трендов X (Twitter) и автогенерация черновиков в Typefully

Контекст: Ведение экспертного X/Twitter-аккаунта требует постоянного мониторинга ниши и генерации контента в фирменном tone-of-voice. Связка из двух агентов разделяет эту задачу: первый через инструмент Scrape Creators ищет вирусные публикации конкурентов по фильтрам (от 100 лайков, релизы моделей, AI-агенты), а второй генерирует цитаты и разборы, отправляя их в планировщик Typefully через API. Человек подключается только на 10 минут в день для финального фактчека и аппрува.

Тайминг: [04:55], [05:46], [06:40], [07:71]

Выгода: Готовая контент-сетка из 5–10 релевантных твитов ежедневно при затратах времени фаундера не более 10 минут в день.

Как применить:

• Шаг 1: Настройка парсинга твитов — Подключите навык Scrape Creators и укажите критерии поиска твитов в нише с сохранением в отдельную таблицу Notion.

I want to grow @agentnative, my Twitter account for the brand. I comment on the agent space and make high quality content around OpenAI Codecs and similar tools. Look up the similar tools and handle @agentnative. Search Twitter using Scrape Creators and find relevant popular tweets over 100 likes that show important updates to agents, becoming agent native, new product updates, new model releases. Create a new database in Notion called "scraped tweets" and store link URL, media URL, replies, reposts. Set up an automation to run this at 9:00 AM every morning.

• Шаг 2: Интеграция с Typefully по API — Зайдите в Typefully -> Settings -> API, скопируйте API-ключ и передайте его ChatGPT Work для регистрации кастомного скилла typefully drafts.
• Шаг 3: Автоматизация генерации драфтов — Настройте второго агента на анализ спарсенной базы и создание неопубликованных черновиков.

Please create 5 draft posts every day on the best posts from the ones you've just gathered in the Notion database. These should either be quote tweets or post the video (look up how to do that). Put it on the @agentnative account via Typefully. Do not actually post them, just draft them on Typefully. Always pay attention to the previous tweets that I post on @agentnative and take from my voice, especially the ones that perform well. Run this automation daily at 9:00 AM.

Результат: Автоматический конвейер: свежие инфоповоды каждое утро оседают в Notion, а в интерфейсе Typefully появляются готовые к публикации черновики с цитатами и видео.

5. Агентный воркфлоу #5: Поиск гостей для подкаста через YouTube-транскрипты

Контекст: Качественный аутрич спикеров требует глубокого понимания их экспертизы, а не просто просмотра заголовков каналов. Используя десктопный хоткей ChatGPT и парсер Scrape Creators, агент изучает стенограммы профильных роликов на YouTube, оценивает глубину мыслей автора и отбирает релевантных кандидатов под заданную тематику подкаста.

Тайминг: [08:00], [08:34], [08:56]

Выгода: Экономия от 5 до 10 часов ручного просмотра видеоконтента в неделю при формировании пайплайна гостей.

Как применить:

• Шаг 1: Использование системного хоткея контекста — В десктопном приложении ChatGPT на macOS нажмите дважды клавишу Command (Cmd + Cmd), находясь в окне открытой базы Notion «Podcast Guests» — ChatGPT автоматически захватит открытую страницу как входящий контекст.
• Шаг 2: Запуск глубокого анализа транскриптов — Сформулируйте задачу на использование кастомного скилла YouTube researcher.

Please do deep analysis using the YouTube researcher skill (Scrape Creators). Analyze the YouTube transcripts in the AI/agent space to look for good guests for my podcast. Add them with detailed reasoning to this Notion database [прикрепленный через Cmd+Cmd контекст страницы]. Set this up as an automation for every morning at 11:00 AM.

Результат: Ежедневно в 11:00 база данных пополняется профилями потенциальных спикеров с ссылками на их видео, таймкодами и кратким обоснованием релевантности для подкаста.

6. Агентные воркфлоу #6 и #7: Мобильная переадресация спонсоров и парсинг iMessage через Codec

Контекст: Входящий поток сообщений распределен по разным каналам: деловая почта и личные мессенджеры. Воркфлоу #6 настраивается напрямую со смартфона в приложении iOS для фильтрации и пересылки коммерческих лидов команде продаж. Воркфлоу #7 решает сложную проблему извлечения контекста из iMessage: для этого используется инструмент Codec (OpenAI Canvas/Code interpreter локального типа), обладающий расширенными системными правами доступа к локальным базам сообщений операционной системы.

Тайминг: [08:72], [09:23], [09:45], [10:31]

Выгода: Лиды на спонсорство не теряются в личной почте; агент помнит все договоренности из закрытых чатов iMessage без ручного копирования переписок.

Как применить:

• Шаг 1: Мобильный триггер форвардинга (iOS) — В приложении ChatGPT на телефоне надиктуйте или введите правило сортировки входящей почты:

When someone emails me about a brand sponsorship, please forward it to riley@example.com so my team sees it. Do this 2x per day. Set up that automation.

• Шаг 2: Подключение интеграции сообщений через Codec — Откройте сессию в Codec, поддерживающем нативную интеграцию с базой сообщений macOS.
• Шаг 3: Синхронизация чатов в Notion — Настройте регулярную выгрузку важных тредов переписки по спонсорским сделкам.

At 8:00 AM every day, read my texts with my sponsorship manager and the 4 related contacts (including group chats). Summarize the key updates, agreed deal terms, and deliverables, and store that data inside my Notion database.

Результат: Коммерческие предложения дважды в день автоматически уходят sales-команде, а данные из личных чатов iMessage оседают в Notion, давая остальным агентам контекст по текущим сделкам.

7. Агентный воркфлоу #8: Глобальный ежемесячный бизнес-аудит на флагманской модели

Контекст: В конце месяца руководителю бизнеса требуется свести воедино все метрики, проекты, созвоны и переписки. Запуск глубокого рассуждения на топовой модели по всему массиву данных в реальном времени слишком дорог для ежедневного использования, но идеален в формате ежемесячной фоновой задачи. Агент агрегирует данные из Notion, Gmail, Slack, Google Calendar, Whisperflow, Google Drive и Scrape Creators, создавая исчерпывающий аналитический отчет.

Тайминг: [10:71], [11:15], [11:47]

Выгода: Экономия нескольких рабочих дней руководящего состава на сбор аналитики и составление ежемесячного отчета о состоянии компании.

Как применить:

• Шаг 1: Выбор модели наивысшей емкости — Назначьте для задачи наиболее мощную reasoning-модель (автор указывает флагманский уровень рассуждений модели OpenAI).
• Шаг 2: Покрытие всех источников данных — Убедитесь, что подключены плагины: Notion, Gmail, Slack, Calendar, Whisperflow, Google Drive, Scrape Creators.
• Шаг 3: Постановка отложенной регулярной задачи — Отправьте промпт с директивой не выполнять задачу немедленно, а запланировать ее на конец месяца.

Review the past month across Notion, Gmail, Slack, Calendar, Whisperflow, Google Drive, and Scrape Creators. Do deep analysis and write the most detailed summary ever of accomplishments, bottlenecks, metrics, and missed deadlines. 
 
Do not do this now. Schedule this for the last day of the month for the next 12 months. Create this report in Notion and then email it to Emily as well.

Результат: В последний день каждого месяца агент запускает глубокий цикл анализа всех рабочих инструментов бизнеса, оформляет стратегический отчет в Notion и отсылает копию руководству на email.

FAQ

В: Чем режим ChatGPT Work принципиально отличается от обычного интерфейса ChatGPT Plus?

О: В обычном чате модель лишь отвечает на промпты в рамках изолированной текстовой сессии. ChatGPT Work предоставляет агенту среду с доступом к браузеру, виртуальной файловой системе и внешним интеграциям (Gmail, Notion, Slack), позволяя выполнять реальные действия (создавать страницы, слать письма) и запускать фоновые процессы по расписанию через раздел Scheduled.

В: Должен ли мой компьютер быть включен, чтобы работали расписания Scheduled?

О: Нет. Большинство сценариев (Notion, Gmail, Typefully, YouTube scraping) работают автономно на облачной инфраструктуре OpenAI 24/7. Исключение составляют только локальные интеграции через Codec (например, прямое чтение базы данных iMessage на Mac), требующие запущенного десктопного клиента и системных разрешений.

В: Как ChatGPT подключается к сторонним сервисам вроде Typefully, если для них нет нативного плагина?

О: Вы можете предоставить агенту в ChatGPT Work ваш секретный API-ключ от целевого сервиса. Агент регистрирует его как пользовательский навык (Skill) и использует стандартные HTTP-запросы к API платформы для выполнения команд (например, создания черновиков твитов).

В: Безопасно ли давать ChatGPT доступ к рабочему ящику Gmail и Slack?

О: Интеграции происходят через официальные протоколы OAuth с разграничением прав. Однако автор рекомендует соблюдать осторожность: для высокочувствительных задач лучше подключать специально выделенные рабочие аккаунты компании (например, для сбора входящих лидов), чтобы минимизировать риск утечки персональных данных.

В: Можно ли редактировать уже созданные автоматизации, если агент ошибся со временем или промптом?

О: Да. В интерфейсе (как на десктопе, так и в вебе или на iOS) есть раздел «Scheduled». Нажав на любую задачу из списка, вы можете вручную отредактировать промпт, изменить частоту запуска (ежедневно, еженедельно, раз в месяц) или удалить триггер.

В: Как работает хоткей Cmd + Cmd в десктопном приложении?

О: При двойном нажатии клавиши Command приложение ChatGPT делает мгновенный снимок контекста активного в данный момент окна (например, страницы в Notion или вкладки браузера) и автоматически прикрепляет его к вашему текущему промпту в виде источника данных.

Ресурсы и ссылки

• Typefully — платформа для планирования публикаций и аналитики в X (Twitter) с доступом к API — https://typefully.com
• Scrape Creators — инструмент для глубокого парсинга социальных платформ (Twitter, YouTube транскрипты) — упомянут в видео
• Whisperflow — сервис для записи и AI-транскрибации встреч и совещаний — упомянут в видео
• Notion — рабочее пространство для ведения баз данных и документации — https://notion.so

Конспект создан на основе видео «How To Build AI Agents in ChatGPT (Step-by-Step Guide)» канала Riley Brown. Все права на оригинальный материал принадлежат авторам. Источник: https://www.youtube.com/watch?v=ubzhh4kMCLo